Management d’équipe

Je vous présente un dispositif clé du management d’équipe : les temps conviviaux en équipe.

Dans cette vidéo, je vous présente le troisième dispositif clé du management d’équipe en présentiel ou à distance : Les temps conviviaux en équipe.

– A quoi ça sert ?

– Quels sont les écueils fréquents ?

– Le rituel d’équipe régulier

– Les temps conviviaux situationnels

Script Vidéo

Bonjour je suis Hervé Coudière, consultant en management et dans cette vidéo je voudrais vous parler d’un troisième dispositif clé du management d’équipe que ce soit en présentiel ou en distanciel. Je veux parler des temps conviviaux en équipe.

Alors les questions que je me pose habituellement : à quoi ça sert et quelles sont les écueils fréquents ?

Et bien ça va servir d’abord à fluidifier les relations en équipe, à augmenter le sentiment d’appartenance, à créer, à générer, à amplifier ou à maintenir des relations positives au sein de l’équipe. Et puis ça va servir à mieux se connaître et donc à créer une meilleure ambiance au sein de l’équipe. Ça va donc faciliter le rapprochement des collaborateurs et puis ça va permettre aussi de célébrer des événements, des réussites et donc de valoriser également les collaborateurs.

Dans les écueils fréquents, c’est absence de temps convivial ou seulement de façon exceptionnelle ou bien abandon par manque de budget par exemple alors qu’il y a peut-être d’autres idées à avoir. Il peut peut-être aussi avoir un accueil d’en faire trop auquel cas effectivement on dérive dans le club de vacances et plus dans l’organisation.

Je distingue deux types de temps convivial : les temps conviviaux rituels et les temps conviviaux situationnels.

Les temps conviviaux rituels sont instaurés par le manager à fréquence régulière, qui vont se produire soit de façon quotidienne soit de façon hebdomadaire dans un lieu qui est déjà défini à l’avance : une salle, le bureau du manager, la salle de pause quand c’est en présentiel ou bien en distanciel sur zoom, sur teams ou autre voir même au téléphone. Ces réunions sont prévues à l’avance pour que tout le monde puisse y participer, il peut y avoir une petite préparation des fois des petits jeux qui peuvent être fait à l’initiative de l’équipe ou du manager pour générer une ambiance positive et ça dure entre 5 minutes et une demi-heure.

En ce qui concerne les temps conviviaux situationnels ils peuvent être à l’initiative du manager mais peuvent être aussi émergents de la part des collaborateurs à l’occasion d’un mariage, d’un départ à la retraite, d’un départ de l’entreprise, d’un nouvel embauché, de la réussite de l’équipe, de la clôture d’un projet, de la fin d’une période difficile etc… Les occasions sont multiples.

Je vous encourage vraiment à encourager et à faciliter ces temps conviviaux dans l’équipe. La durée peut être très variable ça peut durer une demi-heure, une heure ou ça peut durer une journée ou ça peut être en soirée ou ça peut être le midi au restaurant, les conditions sont multiples. Cela permet de créer des liens plus fort entre les membres de l’équipe.

En termes de fréquence de ces événements, c’est très variable je dirais pour donner un ordre de grandeur c’est 10 fois par an, une fois par an ne serait pas suffisant, 100 fois par an serait vraiment beaucoup trop.

J’espère que cette vidéo vous a inspiré pour créer des temps conviviaux au sein de vos équipes, créer du rapprochement et développer une ambiance positive et chaleureuse au sein de vos équipes. Je vous dis à très bientôt.