Outil de Gestion du Temps – Le POA

Un Outil de Gestion du Temps

Dans cette vidéo, je partage avec vous un outil de gestion du temps que j’ai créé il y a dix ans et dont je me sers depuis au quotidien pour diriger ma vie.

L’application de ce simple outil de gestion du temps peut changer une vie. Depuis des années que je le partage, cela a généré de nombreux précédents !

Avant, je pouvais démarrer ma journée avec une quantifié de choses à faire. Et puis j’étais perturbé par de nombreuses interruptions ou urgences à traiter. Finalement le soir en partant, je n’avais pas réalisé le travail voulu et je me demandais ce que j’avais fait de ma journée.

C’est pour en finir avec ce constat que j’ai imaginé le POA. C’est un outil de gestion du temps dont je me sers chaque matin pour définir et me concentrer sur trois aspects de ma journée.

Script Vidéo

Bonjour, dans cette vidéo, je vais vous parler d’un outil que j’ai créé et dont je me sers au quotidien pour diriger ma vie.

En effet, je me suis rendu compte que certains jours, je démarrai une journée en pensant faire une activité bien précise mais que j’étais perturbé par de nombreuses interruptions ou urgences à traiter et finalement le soir en partant, d’abord je n’avais pas réalisé le travail que j’avais compté effectuer et somme toute, je me demandais ce que j’avais bien fait de ma journée passée.

Je ne sais pas si cela vous arrive parfois mais les personnes qui viennent en formation à la gestion du temps me disent que c’est comme ça presque tous les jours. A ce rythme-là, on n’est pas efficace, on n’est pas content de soi et on risque de ne pas être au rendez-vous des échéances importantes.

C’est pour en finir avec ce constat que j’ai imaginé le POA. C’est un outil dont je me sers chaque jour, le matin pour définir et me concentrer sur trois aspects de ma journée :

1) 1 priorité (et une seule car l’écueil bien souvent est d’avoir trop de priorités !). La priorité, c’est l’activité dans laquelle je vais dépenser le meilleur de mon énergie du jour. C’est le travail que je vais commencer à accomplir dès que possible le matin et dans lequel je vais donner le meilleur de moi-même. D’expérience et en moyenne, la priorité dure 2 heures et je la réalise entre 9h et 11h. C’est-à-dire qu’à 11h, ma priorité du jour est faite ! Cela me détend et me permet de me consacrer ensuite aux choses urgentes du jour. Il est important de comprendre que consacrer 2 heures de sa journée pour traiter la priorité du jour peut changer une vie. Parce que d’un seul coup, vous faites ce qui est important.

2) 1 objectif. Un petit objectif. Quelque chose de simple, facile à faire et qui ne dépende que de vous. Quelque chose que vous êtes certain de réussir. Cela peut être de poser une lettre, de changer une ampoule, de compléter un formulaire, etc… Pensez aux irritant que vous subissez chaque jour, le caillou dans la chaussure, le néon qui crépite, la lettre que vous transportez depuis trois semaines dans votre sac. Chaque jour, vous réalisez un petit objectif simple. Au moins ça, c’est fait. Cela donne de la satisfaction et imaginez si vous traitez un petit irritant par jour, cela fait 200 irritant en moins à la fin de l’année. Intéressant n’est-ce pas ?

3) 1 activité plaisir. Après avoir décidé ce dans quoi vous allez mettre votre énergie, ce que vous allez réaliser à coup sûr, il s’agit maintenant de voir ce que vous allez faire dans votre journée pour vous-même et que vous allez avoir plaisir à faire. Au début, vous pourrez avoir tendance à choisir l’activité que vous faites le soir après le travail : retrouver votre partenaire, diner avec des amis, faire du sport ou vous adonner à votre passion. Je vous inviterai à chercher dans le travail ce que vous faites ou ce que vous pouvez faire avec plaisir. Pour vous reconnecter à vous-mêmes. Et si vous ne trouvez rien, voyez comment vous pouvez organiser votre journée ou la façon de réaliser vos activités pour y trouver du plaisir.

Le POA, c’est une priorité, un petit objectif et une activité plaisir par jour. A faire tous les jours chaque matin en pensant à votre journée. Cela prend trois minutes et cet outil a changé la vie de nombreuses personnes. Je vous y encourage.

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