Conduire des réunions efficaces

Comment structurer, préparer, animer les réunions pour qu’elles soient constructives.

Conduire des réunions de différentes natures, de leur préparation à leur suivi

Objectifs de la formation

• Préparer, lancer, conclure et suivre une réunion
• Animer différents types de réunion avec efficacité
• Gérer les participants difficiles

Programme

Mesurer l’intérêt du travail en réunion, les bénéfices et les conditions de réussite

Préparer une réunion en utilisant une méthode structurée

Choisir les modalités d’animation en fonction de la situation et de l’objectif à atteindre

Inviter les participants en respectant des points clefs pour bien les préparer et les motiver à participer

Définir un agenda de réunion précis jusqu’à l’atteinte de l’objectif

Lancer une réunion selon une trame pour mobiliser les participants

Définir les différents types de réunion et attitudes adaptées de l’animateur

Organiser les trois rôles de l’animation de réunion

Préparer l’animation d’une réunion

Pratiquer et évaluer l’animation d’une réunion et répondre aux questions

Identifier les techniques pour faire face aux participants difficiles

Pratiquer et évaluer l’animation des différents types de réunion

Découvrir et pratiquer les techniques de réponse aux objections

Des modalités pédagogiques très pratiques pour favoriser l’intégration

• Apports illustrés par le formateur sur les bonnes pratiques de conduite de réunion.
• Travaux de réflexion et de prise de recul en individuel ou en sous-groupes.
• Nombreuses mises en situation avec feed-back personnalisé pour intégrer la posture de l’animateur.
• Cas pratiques

Moyens d’encadrement

L’encadrement de cette formation est assuré par Hervé Coudière, formateur senior, consultant en management depuis 1999 et dirigeant d’Hommes et Coopération. Il est disponible durant la session pour toute demande. Depuis l’inscription et jusqu’à un mois après la formation, il reste joignable par mail (voir livret d’accueil). Cliquez ici pour en savoir plus sur Hervé Coudière.

Modalités d’évaluation

Les acquis de compétences sont évalués par le formateur en cours de session durant les interactions avec les stagiaires ou sur la base de leurs travaux écrits ou oraux ou encore à partir de leur auto-évaluation.

Accessibilité

Pour toute situation de handicap merci de nous contacter pour envisager la faisabilité.

Délai d’accès

Le délai d’accès pour participer à la formation est de onze jours avant la date prévue, négociable au cas par cas.

Prérequis

Aucun.

Public

Managers, chefs de projet, chefs de produit, chargés de mission, responsables et par extension toutes personnes amenées à monter et animer des réunions.

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