Comment structurer, préparer, animer les réunions pour qu’elles soient constructives.

Conduire des réunions de différentes natures, de leur préparation à leur suivi

Objectifs de la formation :

Préparer, lancer, conclure et suivre une réunion

Animer différents types de réunion avec efficacité

Gérer les participants difficiles

Programme :

Mesurer l’intérêt du travail en réunion, les bénéfices et les conditions de réussite

Préparer une réunion en utilisant une méthode structurée

Choisir les modalités d’animation en fonction de la situation et de l’objectif à atteindre

Inviter les participants en respectant des points clefs pour bien les préparer et les motiver à participer

Définir un agenda de réunion précis jusqu’à l’atteinte de l’objectif

Lancer une réunion selon une trame pour mobiliser les participants

Définir les différents types de réunion et attitudes adaptées de l’animateur

Organiser les trois rôles de l’animation de réunion

Préparer l’animation d’une réunion

Pratiquer et évaluer l’animation d’une réunion et répondre aux questions

Identifier les techniques pour faire face aux participants difficiles

Pratiquer et évaluer l’animation des différents types de réunion

Découvrir et pratiquer les techniques de réponse aux objections

Public :

Managers, chefs de projet, chefs de produit, chargés de mission, responsables et par extension toutes personnes amenées à monter et animer des réunions

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