Gestion du Temps

Dans cette vidéo, je partage avec vous un outil de gestion du temps – le calendrier annuel – qui me sert au quotidien pour organiser ma vie professionnelle et personnelle.

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Bonjour, dans cette vidéo, je vais vous parler d’un outil de gestion du temps que j’affectionne et qui me sert au quotidien pour organiser ma vie professionnelle et personnelle.

Cet outil vous permet :

– de lever le nez du guidon en voyant plus loin que dans votre agenda,

– de mieux anticiper les échéances importantes,

– de mieux organiser sa vie de façon plus sereine

– d’organiser des temps de repos ou de récupération

– de prendre des décisions d’engagements dans le temps

– d’organiser les temps longs pour qu’ils ne soient pas phagocytés par les temps courts

Il s’agit du calendrier annuel qui donne une vision dans le temps sur l’année en cours ou la suivante.

Concrètement, il peut se présenter au format de calendrier de banque cartonné rigide et relativement encombrant, c’est-à-dire qu’on ne peut pas le prendre avec soi partout. Il peut encore se présenter sous la forme d’un papier cartonné de la taille d’une feuille format A4 ou A5. Il peut se transporter plus facilement mais offre moins de possibilité d’écriture. Pour ma part, j’utilise depuis des années le calendrier au format Excel. Enregistré sur le cloud, il me suit partout.

Cet outil permet donc d’avoir une vision à plus long terme. C’est particulièrement pertinent car ce qui est important se planifie à l’avance et demande du temps pour être réalisé. Le calendrier annuel vous aide à réserver du temps pour ce qui est important.

Concrètement, j’y inscrit mes congés bien sûr mais aussi mes journées de prestation, mes déplacements professionnels et privés, mes journées réservées pour travailler au bureau, celles réservées pour créer et écrire, etc… On peut aussi y indiquer des périodes de forte charge, des séminaires prévus, des événements particuliers comme un salon important par exemple.

Je mets beaucoup de couleurs pour me permettre d’identifier d’un seul coup d’œil ce qui concerne la production, les délais importants, les vacances, etc…

Je garde ces agendas d’une année sur l’autre ce qui me permet de retrouver facilement des dates importantes sur les années précédentes. Pour mon activité de consultant, ce calendrier est un garant de mon équilibre de vie entre la charge professionnelle et les temps de récupération.

Un code me permet également de suivre le nombre de jours effectués et prévus en prestation, au bureau, en vacances, etc… C’est très utile aussi pour mesurer l’évolution de mon activité.

J’espère vous avoir convaincu d’utiliser ou au moins de tester cet outil. Pour ma part, j’ouvre ce fichier tous les jours et il reste ouvert toute la journée sur mon bureau virtuel. Il constitue un point de repère permanent pour mesurer les engagements que je prends auprès de mes clients.