Bien gérer son temps…
… c’est bien faire
ce qui est important !

Extrait du livre « Gestion du temps pour Managers et professionnels débordés »
(05/2018, 2è édition) de Hervé Coudière, dirigeant de Hommes & Coopération.

Objectifs de la formation :

Objectif générique

Accroitre l’efficacité individuelle et collective.

Objectifs pédagogiques

• S’organiser pour traiter les priorités.
• S’approprier les outils et pratiques efficientes.
• Planifier son travail de façon pertinente.
• Mieux coopérer avec les autres.

Programme :

Analyser son propre emploi du temps
Premières pistes d’améliorations individuelles.

Réévaluer ses missions et ses activités pour se recentrer sur ses priorités
Identification des activités majeures et prioritaires pour atteindre les objectifs.

Cartographier ses priorités
Élaboration de sa propre carte des priorités.

Maîtriser ses activités avec les outils clés
– Matrice de priorisation d’Eisenhower
– Calendrier 52 semaines
– Liste de tâche
– Agenda hebdomadaire

Optimiser la planification de son agenda au quotidien
Mise en pratique par les participants : Optimisation de son agenda hebdomadaire. Echange par binômes et en plénière.

Savoir-faire clés
– Se protéger des interruptions.
– Gestion des mails
– Les réunions.

Communiquer
Mise en situation et debriefing pour intégration.

Répondre aux demandes et savoir dire non
Mises en situation et debriefing pour collecter les bonnes pratiques.

Mettre en place son plan d’actions
S’entrainer à communiquer sur sa nouvelle organisation pour en assurer la réussite de retour au poste.

A noter :

Avant la formation

Prise de contact par mail avec les participants et recueil de leurs attentes.
Envoi d’un fichier Excel de relevé de temps sur une journée à remplir par les participants. Il sera analysé durant la formation.

Après la formation

En Inter-entreprises : 2 entretiens individuels de suivi à distance (téléphone ou vidéo) d’1/2h pour soutenir les participants dans la mise en place de leur plan d’actions pour garantir leur démarche de progrès.
En intra- entreprise : Visio-conférence de retour d’expérience d’1h environ un mois après la formation.

Public :

Managers, responsables d’équipe, dirigeants, chefs de projet, managers transverses et tout professionnel responsable.

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