Gestion du temps et des priorités pour être plus efficace en équipe

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Livre Gestion du temps pour managers et professionnels débordés

Gestion du temps et des priorités pour être plus efficace en équipe

 

Bien gérer son temps…

… c’est bien faire ce qui est important !

« Dans un contexte professionnel de plus en plus exigeant, la gestion du temps est une préoccupation première, pour les mana­gers comme pour les collaborateurs. »

« Bien gérer son temps engendre des bénéfices multiples :

– Meilleure gestion de son agenda personnel pour une meilleure perfor­mance dans des horaires limités.
– Amélioration de l’efficacité des équipes en partageant les bonnes attitudes.
– Amélioration des relations au sein des l’équipe.
Prise de hauteur sur les activités du quotidien pour anticiper, prévoir et planifier les améliorations dans un environnement en mutation. »

Extrait du livre « Gestion du temps pour Managers et professionnels débordés » (05/2018, 2è édition) de Hervé Coudière,
dirigeant de Hommes & Coopération.

 

Objectifs de la formation

Objectif générique

S’organiser pour faire ce qui est vraiment important pour l’entreprise.

Objectifs pédagogiques

Prendre conscience des forces et faiblesses de ses propres modes de fonctionnement (à partir d’un relevé réel et précis d’emploi du temps sur une journée)

Savoir prioriser ses activités pour se concentrer sur ce qui est important pour la réussite collective de l’entreprise

Identifier et s’approprier les outils et les bonnes pratiques pour faire face à la charge de travail de façon ordonnée

Savoir planifier son agenda hebdomadaire de façon pertinente

Savoir répondre de façon appropriée aux sollicitations dans le but de favoriser la coopération et la réussite collective

 

Programme :

Analyser son propre emploi du temps

Identification des premières pistes d’améliorations individuelles selon les constats observés.

Réévaluer ses missions et ses activités pour se recentrer sur ses priorités

Identification et qualification des activités majeures et prioritaires pour atteindre les objectifs.

Cartographier ses priorités

Travail individuel d’élaboration de la carte des priorités de son propre poste de travail.

Maîtriser ses activités avec les outils clés

– Calendrier 52 semaines
– Liste de tâche
– Matrice de priorisation d’Eisenhower
– Agenda hebdomadaire

Optimiser la planification de son agenda au quotidien

Mise en pratique par les participants : Optimisation de son agenda hebdomadaire. Echange par binômes et en plénière.

Organiser les temps de communication en équipe

– Zoom sur les outils électroniques (mails, réseaux sociaux, live chat…)
– Zoom sur le travail en bureau ouvert
– Travail d’intégration en sous-groupe pour élaborer sa propre stratégie de communication avec les autres.

Savoir faire une demande claire pour gagner du temps

Mise en situation et debriefing pour intégration.

Savoir répondre à une demande et savoir dire non sans mettre en péril la réussite collective

Mises en situation et debriefing pour collecter les bonnes pratiques.

Mettre en place son plan d’actions

S’entrainer à communiquer sur sa nouvelle organisation pour en assurer la réussite de retour au poste.

 

 

À noter :

Avant la formation

– Prise de contact par mail avec les participants et recueil de leurs attentes.
– Envoi d’un fichier Excel de relevé de temps sur une journée à remplir par les participants. Il sera analysé durant la formation.

Après la formation

Visio-conférence de retour d’expérience d’1h environ un mois après la formation. Facilite l’appropriation au poste.

 

Public :

Tout professionnel.

 

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Programme

Jour suivant

-

Réservez pour cet événement

RÉSERVATION INTRA 2400 €
Places disponibles: Illimité
Le ticket RÉSERVATION INTRA est épuisé. Vous pouvez essayer un autre ticket ou une autre date.

Date

01 Jan 2020 - 31 Déc 2021

Heure

Dates sur demande
All Day

Tarif

2400€ net

Labels

Formation sur mesure en présentiel ou en ligne

Lieu

A votre convenance
Hommes & Coopération

Organisateur

Hommes & Coopération

Organisme de formation enregistré sous le numéro n° 11 75 44723 75 Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’état. SIRET : 50975258000035 Hommes & Coopération est datadocké, ce qui permet le financement des formations par les OPCO, et certifié qualité par Proméo-certification.

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