Conduite de Projet – Comment Structurer votre Projet ?

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Bonjour, dans cette vidéo, je vais vous présenter un outil et un moyen mnémotechnique simples pour bien structurer vos projets.

Tout d’abord, je voudrais préciser à quoi ça sert de structurer un projet. En effet, le chef de projet vient de recevoir la « commande » de son client.

Je vous ai parlé dans la vidéo précédente du triangle QCD Qualité – Coûts – Délais.

Il s’agit maintenant de transformer cette commande du point de vue du client en une structure opérationnelle pour la réalisation de cette commande.

Pour illustrer, le client veut une maison de telles dimensions avec des murs boisés, un toit à capteurs solaires, une piscine à remous, un garage pour deux voitures, etc.

Le chef de projet doit maintenant définir comment cette maison va être construite.

C’est pour cela qu’il va avant toute chose structurer son projet et pour cela, souvenez-vous que structurer un projet, ça vaut de l’or : L – O – R : Lotissement, Organisation et Ressources.

Le lotissement, c’est le découpage du projet en sous parties. Par exemple pour une maison : le gros œuvre, la maçonnerie, la plomberie, l’électricité, etc… Pour un projet d’entreprise : l’informatique, la logistique, la communication, le commercial…

L’organisation, c’est bien définir qui fait quoi. Il s’agit d’identifier les rôles des acteurs et les liens entre eux : Le comité de pilotage, l’équipe projet, les contributeurs, les réunions de coordinations, etc.

Les ressources, c’est affecter les moyens financiers, humains et matériels aux acteurs pour leur permettre de mener à bien leurs actions.

La structuration du projet est pour moi la première grande valeur ajoutée du chef de projet.

Il définit ainsi les rôles, les domaines d’intervention, les relations et les moyens des acteurs du projet pour sa réussite.

C’est une étape essentielle dans la réussite du projet. Selon la taille des projets, elle peut durer une journée, une semaine, un mois.

Le planning du projet découlera de cette structure. Le chef de projet pourra alors éditer la note de cadrage du projet et annoncer la réunion de lancement du projet.

Un bon lancement de projet garantit 80% de la réussite. Pensez à bien structurer vos projets. Ça vaut de l’or.

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