Gestion du temps de travail – 4 étapes indispensables

Gestion du temps de travail

Découvrez 4 étapes indispensables à la bonne gestion du temps de travail.

Comment bien gérer son temps ?

Pour ma part, je dirais que bien gérer son temps, c’est bien faire ce qui est important. C’est sur cette base que je vous présente dans cette vidéo les 4 étapes indispensables.

En suivant cette méthode simple, vous consacrerez votre énergie pour réaliser les actions les plus importantes pour vous.

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Bonjour, dans cette vidéo, je vais vous présenter ma conception de ce qu’est la gestion du temps et un principe fondamental pour bien le gérer.

Cela vous permettra de clarifier dans votre esprit pourquoi vous devez gérer votre temps et vous apportera une technique simple pour en faire le meilleur usage.

Tout d’abord, qu’est-ce que la gestion du temps ? Pour certains c’est savoir comment faire plus en moins de temps, pour d’autres ce sont des trucs et astuces. Pour moi, bien gérer son temps, c’est ben faire ce qui est important. C’est le sous-titre de mon livre « Gestion du temps pour managers et professionnels débordés ».

En effet, nous parlons de gestion du temps mais le temps ne se gère pas. Il passe. Ce sont en fait les activités que nous faisons dans le temps qui nous est donné que nous gérons. Et puis au fond, ce n’est même pas le temps qui passe. En réalité, c’est nous qui passons. Cela donne encore plus d’importance à réfléchir à ce que nous faisons de notre temps, parce que notre temps, c’est notre vie.

Donc pour bien faire ce qui est important, je vous propose 4 étapes :

1) Identifier ce qui est important. Ça vous permet de vous mobiliser sur ce que vous voulez vraiment.

2) Planifier ce qui est important. C’est-à-dire réserver du temps dans votre agenda pour pouvoir faire ce que vous avez décidé.

3) Faire ce qui est planifié. C’est le moment où vous passez à l’action.

4) Se régénérer. Se reposer, prendre des pauses, bien dormir. C’est indispensable pour gérer son énergie de façon durable, sans s’épuiser.

L’écueil fréquent des personnes débordées est qu’elles sont bloquées dans la troisième étape, celle du « faire ». Faire-faire-faire, comme des hamsters dans leur roue, à courir après le temps qui leur échappe et à vouloir toujours faire plus et davantage.

Dans les 4 étapes que je propose, il y a un temps pour produire, et 3 autres temps pour la préparation et de la détente. Je fais parfois l’analogie avec le moteur à 4 temps. C’est un processus éprouvé pour aller loin et durer longtemps, pour autant que le cycle soit respecté.

En fait, c’est un principe énergétique simple et durable. D’abord savoir dans quoi vous voulez dépenser votre énergie. C’est sans doute l’étape la plus difficile, celle qui est souvent négligée par de nombreuses personnes. Savez-vous ce que vous voulez vraiment ? Si ce n’est pas le cas, je vous suggère d’y penser.

Ensuite il s’agit de définir comment vous allez dépenser votre énergie, à quel moment, de quelle façon, dans quel contexte, avec qui.

Vous pouvez dépenser votre énergie de façon dirigée, efficace, productive.

Enfin prenez un temps pour récupérer, reprendre vos forces.

En suivant ces quatre étapes, vous investissez votre énergie pour réaliser ce qui est important pour vous. Cela marche au quotidien, chaque jour, pour la semaine, pour l’année, pour la vie. C’est cela la gestion du temps. Et quand vous vous investissez pour faire ce qui a du sens et de la valeur pour vous, le bonheur apparait de surcroit.

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