Coopération
Les clés de la conduite de projet
Savoir lancer, cadrer et piloter un projet en tant que chef de projet ou contributeur.
Le mode projet se développe toujours plus au sein des organisations qui ont besoin de chefs de projets leader pour les mener à bien.
Le chef de projet est un acteur clé qui doit savoir s’appuyer sur les principes et les outils de la gestion de projet et qui doit savoir communiquer efficacement pour mobiliser autour du projet des acteurs sur lesquels il n’a pas forcément de pouvoir hiérarchique.
Cette formation très concrète et opérationnelle est destinée à outiller les participants aux essentiels de la gestion de projet, les outils et quelques principes clés de communication mais aussi la posture de chef de projet, ce qu’on attend de lui-elle et comment il-elle doit se positionner.
Les participants repartent avec une fiche projet des éléments clés pour cadrer un projet et un mémo recto-verso des points clés de la formation.
Objectifs de la formation :
Objectif générique
Savoir lancer, cadrer et piloter un projet en tant que chef de projet ou contributeur.
Objectifs pédagogiques
Savoir présenter son projet pour le valoriser et faire adhérer les acteurs
Connaître et appliquer les principes généraux de la conduite de projet pour cadrer et structurer
Coordonner et planifier le projet à l’aide d’outils et schémas permettant de définir « qui fait quoi pour quand »
Choisir et utiliser les outils pour piloter le projet et maîtriser sa trajectoire
Organiser le projet, les acteurs et leur contribution
S’entrainer à se positionner en chef de projet pour trouver l’attitude juste afin de mobiliser l’engagement des acteurs
Appréhender la conduite du changement pour les acteurs et les utilisateurs avec des outils pratiques
Programme :
Communiquer sur le projet
Savoir présenter son projet en deux minutes pour le valoriser et faire adhérer
– Tour de table des présentations selon les trois axes stratégiques, feed-back et compléments de l’animateur.
Cadrer et structurer un projet
Connaître et appliquer les principes généraux de la conduite de projet
– Mise en application : travail rédactionnel d’une fiche de projet. Échanges.
Coordonner et planifier le projet
Savoir définir, schématiser et communiquer sur « qui fait quoi pour quand »
– Mise en application : planification d’un projet (outil : diagramme de Gantt)
Maîtriser la trajectoire
Piloter le projet
– Mise en application : Réflexion et appropriation d’un ou plusieurs outils de pilotage.
Organiser le projet, les acteurs et leur contribution
Structurer les organes du projet
– Mise en application : Définition des rôles des acteurs en utilisant un outil pratique.
Se positionner en chef de projet
Trouver l’attitude juste pour mobiliser l’engagement des acteurs
– Mise en application : Mises en situation des différents styles d’autorité et debriefing.
– Mises en situation : Entrainement à se positionner en tant que chef de projet leader.
Accompagner le changement
Appréhender la conduite du changement pour les acteurs et les utilisateurs
– Mise en application : Analyse des acteurs et stratégie d’accompagnement ou plan de communication.
Mettre en place son plan d’actions
– Élaboration des plans d’actions individuels.
– Préparer sa communication pour assurer sa réussite de retour au poste.
À noter :
Avant la formation
Prise de contact par mail avec les participants et recueil de leurs attentes.
Envoi d’un mini-questionnaire pour cerner les projets sur lesquels les participants sont appelés à travailler.
Après la formation
Offert : 2 entretiens individuels de suivi à distance (téléphone ou vidéo) d’1/2 heure avec le formateur et coach certifié pour soutenir les participants dans la mise en place de leur plan d’actions afin de garantir leur démarche de progrès.
Public :
Chefs de projet débutants ou initiés, managers, responsables d’équipe, dirigeants, managers transverses et d’une façon générale toute personne appelée à contribuer ou à agir en interaction avec un projet.
