Bien gérer son temps…
… c’est bien faire
ce qui est important !

Extrait du livre « Gestion du temps pour Managers et professionnels débordés »
(3ème édition) de Hervé Coudière, dirigeant de Hommes & Coopération.

« Vous êtes-vous déjà senti débordé, noyé sous la charge de travail ?
Vous arrive-t-il de vous demander le soir ce que vous avez bien pu faire de votre journée ?
Vous sentez-vous parfois stressé ?
Vous demandez-vous comment faire pour tout faire ?
Vous demandez-vous comment allier à la fois l’efficacité, le bien-être et la coopération avec les autres ?
Quelle organisation, quelles pratiques, quels outils mettre en place ?
Souhaitez-vous simplement aider vos collaborateurs à mieux s’organiser ?
Dans un contexte professionnel de plus en plus exigeant, la gestion du temps
de travail est devenue une préoccupation première, pour les managers encore
plus que pour les collaborateurs. »

Objectifs de la formation sur la gestion du temps

Objectif générique

Accroitre l’efficacité individuelle et collective grâce à une gestion du temps pratique et opérationnelle.

Objectifs pédagogiques

• S’organiser pour traiter les priorités.
• S’approprier les outils et pratiques efficientes.
• Planifier son travail de façon pertinente.
• Mieux coopérer avec les autres.

Programme

Analyser son propre emploi du temps
Premières pistes d’améliorations individuelles.

Réévaluer ses missions et ses activités pour se recentrer sur ses priorités
Identification des activités majeures et prioritaires pour atteindre les objectifs.

Cartographier ses priorités
Élaboration de sa propre carte des priorités.

Maîtriser ses activités avec les outils clés de gestion du temps
– Matrice de priorisation d’Eisenhower
– Calendrier 52 semaines
– Liste de tâche
– Agenda hebdomadaire

Optimiser la planification de son agenda au quotidien
Mise en pratique par les participants : Optimisation de son agenda hebdomadaire. Echange par binômes et en plénière.

Savoir-faire clés
– Se protéger des interruptions.
– Gestion des mails
– Les réunions.

Communiquer sur sa gestion du temps
Mise en situation et debriefing pour intégration.

Répondre aux demandes et savoir dire non
Mises en situation et debriefing pour collecter les bonnes pratiques.

Mettre en place son plan d’actions de gestion du temps
S’entrainer à communiquer sur sa nouvelle organisation pour en assurer la réussite de retour au poste.

A noter

Avant la formation

Prise de contact par mail avec les participants et recueil de leurs attentes.
Envoi d’un fichier Excel de relevé de temps sur une journée à remplir par les participants. Il sera analysé durant la formation.

Après la formation

En Inter-entreprises : 2 entretiens individuels de suivi à distance (téléphone ou vidéo) d’1/2h pour soutenir les participants dans la mise en place de leur plan d’actions pour garantir leur démarche de progrès.
En intra- entreprise : Visio-conférence de retour d’expérience d’1h environ un mois après la formation.

Des modalités pédagogiques variées et adaptées au groupe pour favoriser l’apprentissage

Cette formation s’appuie sur le livre « Gestion du temps pour managers et professionnels débordés »

• Interactions avec le formateur et avec le groupe.
• Apports sur les techniques, les outils et les pratiques de gestion du temps
• Expérimentation pratique des outils et techniques pour intégration.
• Mises en situation, travaux individuels ou en sous-groupe.
• Plan d’actions.

Modalités d’évaluation

Les acquis de compétences sont évalués par le formateur en cours de session durant les interactions avec les stagiaires ou sur la base de leurs travaux écrits ou oraux ou encore à partir de leur auto-évaluation.

Moyens d’encadrement

L’encadrement de cette formation est assuré par Hervé Coudière, coach et formateur senior, consultant en management depuis 1999 et dirigeant d’Hommes et Coopération. Il est disponible durant la session pour toute demande. Depuis l’inscription et jusqu’à un mois après la formation, il reste joignable par mail (voir livret d’accueil). Cliquez ici pour en savoir plus sur Hervé Coudière.

Public

Managers et tout professionnel.

Accessibilité

Pour toute situation de handicap merci de nous contacter pour envisager la faisabilité.

Délai d’accès

Le délai d’accès pour participer à la formation est de onze jours avant la date prévue, négociable au cas par cas.

Prérequis

Aucun.

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