Coaching en Gestion du Temps - Entreprise

L’objectif de coaching  : 

Etre plus sereine. 

Quelques indicateurs : Sentir davantage de confiance en moi, oser davantage être la personne que je sais pouvoir devenir (prendre la parole spontanément dans son spectre d’activités). Raconter une expérience où j’ai transformé l’émotionnel reçu en actions positives. 

Le programme de coaching consiste en 6 séances de 1,5 heures étalées sur 2,5 mois entre fin mars et début juin 

Sujets et outils abordés :

• Identifier et prioriser ce qui est important.

• Intégrer les imprévus. Choisir les sujets sur lesquels être réactif et se préserver des temps de productivité.

• Planifier ses activités sur son agenda Outlook. Meilleure organisation.

• Revoir la façon d’utiliser et de traiter les mails.

• Oser ne pas être disponible en permanence et se ménager des temps de concentration.

• Asseoir sa légitimité, son assurance.

Résultats :

• Christelle est complètement sereine maintenant, et plus joyeuse aussi.

• Elle anticipe les dossiers importants et améliore sa qualité de service.

• Elle planifie son travail sur son agenda et remarque que cela auto-valorise son travail.

• Elle fait redescendre la pression des demandes et sait dire non.

• Son N+1 est très satisfait. Il sent bien qu’elle est plus sereine et qu’elle a considérablement amélioré sa confiance en elle.

L’objectif de coaching  : 

Apprendre à canaliser ses pensées pour prendre de la hauteur sur les événements. 

Quelques indicateurs : Broutilles relativisées, choses évoquées positivement, passer à autre chose plutôt que ressasser, esprit plus en paix.

Le programme de coaching consiste en 2 séances de 1,5 heures et 6 séances d’1 heure, soient 9h, étalées sur 5 mois entre fin janvier et fin juin

Sujets et outils abordés :

• La méditation, les pauses, l’écriture.

• Les lois de la gestion du temps.

• Distinguer l’urgence de l’importance.

• Changer sa posture pour trouver son autorité intérieure.

Résultats :

• Myriam arrive maintenant à canaliser ses pensées (elle évalue sa capacité actuelle à 8,5/10 en partant de 4/10 au départ). Elle médite et parle à sa petite voix intérieure qu’elle arrive à calmer.

• Elle salue aussi ses « sacrés progrès » : 

  • Elle délègue et fais moins à la place des autres

  • Elle ose dire quand elle n’en peut plus.

  • Elle met ses limites

  • Elle culpabilise moins.

• Elle fait mieux face aux situations stressantes qu’elle vit.

• Son entourage le remarque et lui en fait part.

L’objectif de coaching : 

Mieux vivre les multiples sollicitations à mon poste de façon plus sereine. 

Indicateurs : moins d’appréhension ressentie face aux réunions, aux demandes. Force de proposition (de solution, d’amélioration, d’orchestration de projet…) Sérénité dans projet flou. 

Le programme de coaching consiste en 6 séances de 1.5 heures + 1h séance d’1h, étalées sur 4 mois maximum. 

Sujets et outils abordés :

• Accepter que tout ne peut pas être résolu et de ne pas être capable de tout faire.

• Mieux se positionner en affirmant ses besoins.

• Confiance en soi.

• Donner du sens à son travail et changer son regard sur les événements.

• Lâcher-prise.

Résultats :

• La situation est toujours aussi complexe mais Amandine le vit bien. Elle relativise.

• Elle s’affirme mieux, ne culpabilise plus. Elle est mieux écoutée et les retours de ses interlocuteurs sont positifs.

• Elle se sent confiante. 

• Elle sait comment s’orienter. Sa trajectoire à venir bien tracée et en ligne avec ses aspirations.

L’objectif de coaching : 

Responsable de département dans un contexte en fort changement et dans un environnement très
tendu avec une charge de travail exponentielle, Florent doit organiser son temps et gérer ses
priorités avec efficacité.

Quelques indicateurs : Les priorités sont planifiées et exécutées pour moi et pour les encadrants de mon
équipe. Temps de travail réduit et meilleur équilibre vie pro – vie privés. La réalisation des priorités
est suivie quotidiennement pour mes activités et hebdomadaire pour mes cadres.
Le programme de coaching consiste en 5 séances de 1.5 heures étalées sur 4 mois.

Sujets et outils abordés :

•  Discerner l’essentiel du superflu. La carte des priorités. L’outil POA. Le calendrier annuel.

• Techniques concrètes d’organisation efficace du temps, des réunions, des mails.

• Le positionnement du manager pour développer la coopération en équipe.

•  Le pilotage d’équipe. Tableau de bord de pilotage.

Résultats :

• Florent a clarifié ses priorités et se fixe une priorité chaque jour. Il est reboosté et plus confiant.

•  Il priorise quotidiennement ses activités et travaille efficacement par bloc de temps.

•  Il anime une réunion d’équipe et un entretien de pilotage avec chaque cadre de son équipe au

  rythme hebdomadaire.

• La réorganisation du département dans l’entreprise a été très réussi ce qui lui a valu les

  félicitations du DG.

•  La N+1 de Florent est satisfaite car « il est devenu plus positif, moins englué ». Il anticipe et

  priorise les activités.